СтарОфіс

Послуга «СтарОфіс» надає вам можливість одержувати та відправляти факсимільні повідомлення чи дані, зі швидкістю 9.6 Кбіт/сек, використовуючи портативний комп’ютер і мобільний телефон. Дана послуга дозволяє Вам відчути комфорт в усьому, що и робите. Ви можете займатися бізнесом, не замислюючись про місце вашого перебування. Відтепер вам не потрібна фіксована телефонна мережа, для того щоб відправити факс або одержати електронне повідомлення. Якщо у ас є мобільний телефон від «Київстар» і портативний комп’ютер, послуга «СтарОфіс» вирішить усі проблеми, пов’язані з комунікаціями.

Загальна інформація про послугу

Послуга «СтарОфіс» включає до свого складу дві основні послуги з обміну повідомленнями та можливість використання факсимільного номера для одержання повідомлень (факсів), без використання комп’ютера:

• Прийом і передача даних (електронних повідомлень)
• Прийом і передача факсимільних повідомлень
• Переадресація факсимільного номера

ПРИЙОМ І ПЕРЕДАЧА ДАНИХ

За допомогою номера для передачі даних, абонент має можливість приймати та одержувати дані, досить лише настроїти устаткування для роботи з іншим мобільним номером або спеціальним номером віддаленого доступу. Маючи в розпорядженні компанії номер телефону для віддаленого доступу, абонент може ввійти в корпоративну мережу користувачів і одержати будь-яку, необхідну йому інформацію.

Одним з важливих переваг послуги прийому і передачі даних, є високий ступінь захисту інформації, яка передається всередині мережі «Київстар». При обміні даними між двома абонентами (SIM-картами) мережі «Київстар», інформація буде доступна тільки учасникам процесу, на відміну від електронної пошти, що проходить через мережу Інтернет.

УСТАНОВКА ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Після успішної установки з’єднувального устаткування та програмного забезпечення, система повинна визначити Ваш мобільний телефон як стандартний модем.

Тепер, щоб користуватися послугою передачі даних вам необхідно установити, а потім правильно настроїти відповідну термінальну програму. Існує безліч програм для обміну даними, тому ви можете підібрати найбільш придатну для вас.

Приміром, пропонуємо вашій увазі настроювання спеціального додатка «Hyper Terminal», що входить в пакет програмного забезпечення Windows. Дана програма відповідає всім необхідним вимогам і стане корисною більшій частини користувачів. На основі даного додатка буде продемонстроване настроювання параметрів, необхідних для обміну даними між двома комп’ютерами, з’єднаними з мобільними телефонами (SIM-карти мережі «Київстар»). У разі необхідності установки з’єднання з корпоративною мережею, рекомендуємо вам звернутися по допомогу до системного адміністратора, який обслуговує вашу мережу.

Якщо на ашому комп’ютері відсутній додаток «Hyper Terminal», вам необхідно здійснити наступну процедуру, щоб його установити:

Установка додатка «Hyper Terminal» у середовищі Windows 95/98:

• Натисніть меню «Пуск» на панелі задач.
• Виберіть «Настройка», потім «Панель управління».
• Натисніть на значок «Установка і видалення програм».
• Виберіть закладку «Установка Windows».
• Ввійдіть у розділ «Зв’язок» (подвійне клацання мишки).
• Позначте пункт «Hyper Terminal».
• Натисніть «ОК».
• Вставте диск і вкажіть шлях до інсталяційних файлів Windows 95/98.
• Натисніть «Застосувати».

Створення з’єднання:

• Натисніть меню «Пуск» на панелі задач
• Виберіть «Програми», потім «Зв’язок»
• Натисніть на значок «Hyper Terminal»
• У папці, що відкрилася, запустіть файл «Hypertrm»
• У вікні «Опис підключення», що відкрилося, введіть назву з’єднання (наприклад, TEST) і виберіть значок з’єднання
• У наступному вікні «Підключення До» введіть відомості про телефонний номер
• Код країни: «Україна (380)»
• Код міста: «67»
• Телефон: наприклад «0672200000» (номер вводиться із зазначенням коду мережі)
• Підключення: виберіть тип модему, наприклад «Nokia GSM Data 3.0»
• В останньому вікні «Підключення» ввійдіть у розділ «Змінити»
• Скасувати виділення пункту «Використовувати код країни і параметри зв’язку»
• Далі ввійдіть у розділ «Параметри»
• Установіть тип набору: «Імпульсний»
• Введіть назву з’єднання (наприклад, Kyivstar GSM)
• Для установки з’єднання з іншим комп’ютером натисніть кнопку «Набрати номер».
• Настроєне з’єднання необхідно зберегти.

ВІДПРАВЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

Для того щоб почати процес відправлення даних:

• Запустіть програму «Hyper Terminal»
• Запустіть збережене з’єднання, наприклад «TEST».
• Для установки з’єднання з іншим комп’ютером натисніть кнопку «Набрати номер».
• Після одержання дзвінка іншим номером, з’єднання буде автоматично установлено.
• На панелі управління виберіть «Передача», потім «Відправити файл».
• У вікні «Відправлення файлу» виберіть необхідний файл.
• Натисніть «Відправити».
• Щоб відправити текстовий файл (формат — *. ТХТ) виберіть «Передача», потім «Відправити текстовий файл».
• У вікні «Відправлення файлу» виберіть необхідний файл.
• Натисніть «Відправити».

ОДЕРЖАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

Щоб одержати повідомлення на ваш комп’ютер:

• Запустіть програму «Hyper Terminal».
• Запустіть збережене з’єднання, наприклад «TEST».
• У вікні «Підключення», що відкрилося, натисніть «Скасування».
• На панелі управління виберіть «Передача», потім «Прийняти файл».
• У вікні «Прийом файлу» укажіть папку, в якій будуть розміщуватися отримані файли, наприклад «З:HyperTerminal».
• Тепер виберіть «Зв’язок», потім «Чекати дзвінка».
• Після одержання дзвінка з’єднання буде автоматично установлено.
• Одержання інформації буде здійснюватися автоматично.
• Усі файли, що надходять, будуть автоматично зберігатися в зазначеній вами раніше папці.
• При надходженні текстового файлу (формат — *. ТХТ), інформація буде автоматично відображатися у вікні програми «Hyper Terminal».
• Проконтролювати параметри зв’язку Ви зможете, натиснувши двічі на значок з’єднання на «Панелі задач» (у правій нижній частині екрана поруч з годинником).
• Під час сеансу зв’язку вікно програми «Hyper Terminal» може бути використане для передачі тексту в режимі «Online». Усе, що буде написано вами в основному вікні, буде дзеркально передано на інший комп’ютер і відображено в аналогічному вікні.
• Приблизний час обміну даними — 50 Кбайт за 1 хвилину.

ПРИЙОМ І ПЕРЕДАЧА ФАКСИМІЛЬНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

За допомогою цієї послуги ви можете одержувати повідомлення не тільки з мобільного телефону, але і з будь-якого факсу. Якщо основну частину робочого дня ви проводите, наприклад, в автомобілі, дана послуга дозволяє відправляти факсимільні повідомлення з портативного комп’ютера навіть на звичайний стаціонарний факс. Ви можете зазначати у своїй візитній картці єдиний номер вашого мобільного факсу і можете не сумніватися в тому, що и завжди одержите інформацію в будь-якому зручному для вас місці. Проте, оцінити повною мірою всі переваги даного сервісу можна, використовуючи електронний підпис. Необхідно створити або відсканувати особистий підпис і потім, помістивши його в заздалегідь приготовлений шаблон, відправляти офіційний документ на звичайний факсимільний апарат.

Для того щоб скористатися послугою передачі факсів, необхідно створити з’єднання за допомогою будь-якої спеціальної. Приміром, пропонуємо вашій увазі настроювання найбільш розповсюдженої та зручної у користуванні програми «WinFax». Дана програма успішно адоптована під Windows і дозволяє автоматизувати безліч функцій

УСТАНОВКА ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Установити програму WinFax на твердий диск. Під час інсталяції програми більшість параметрів необхідно залишити незмінними — «за умовчанням». Дуже важливо, правильно заповнити поля з інформацією про номери телефонів для голосового та факсимільного зв’язку.

• Перезавантажити комп’ютер.
• Запустіть програму WinFax: Натисніть меню «Пуск» на панелі задач.
• Виберіть «Програми».
• Потім «WinFax PRO» та «WinFax PRO Message Manager».

ОДЕРЖАННЯ ФАКСИМІЛЬНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

• Після перезапуску Windows, програма WinFax автоматично довантажує спеціальний контролер (розташований у правій нижній частині екрана поруч з годинником). Він дозволяє робити автоматичний прийом факсимільних повідомлень і видає поточний стан мобільного факсу. Якщо ви бажаєте запускати WinFax тільки в міру необхідності, необхідно видалити компонент «WinFax PRO Message Manager» з меню «Автозавантаження».
• Система оповіщає вас спеціальним повідомленням про одержання факсу.
• Після цього, ви можете робити з отриманим документом будь-які операції: друк, пересилання, тощо.

ВІДПРАВЛЕННЯ ФАКСИМІЛЬНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

• Запустіть програму WinFax.
• Виберіть меню НАДІСЛАТИ (Send).
• Виберіть НАДІСЛАТИ НОВИЙ ФАКС (Send new fax).
• Введіть НОМЕР факсу (Number).
• Введіть текст повідомлення.
• Натисніть клавішу НАДІСЛАТИ (Send).

Для того щоб до факсу, що відправляється, додати будь-який текстовий документ:

• Виберіть меню ВСТАВКА (Insert).
• Потім ФАЙЛИ (Files).
• Виберіть необхідний файл.
• Натисніть клавішу НАДІСЛАТИ (Send).

Якщо ви бажаєте відправити факсимільне повідомлення у вигляді готового WORD-документа і безпосередньо із середовища Microsoft Word, необхідно:

• Запустіть додаток Microsoft Word.
• Відкрийте необхідний документ.
• Виберіть меню ФАЙЛ (File).
• Виберіть розділ ДРУК (Print).
• У вікні, що відкрилося, виберіть тип факсу (ім’я) — WinFax.
• Натисніть OK.
• Введіть НОМЕР факсу (Number).
• Введіть, якщо необхідно, текст повідомлення.
• Натисніть клавішу НАДІСЛАТИ (Send).

Номер факсу необхідно зазначати в міжнародному форматі. Наприклад, щоб надіслати повідомлення на київський факс 220-00-00, необхідно вказувати номер телефону в такий спосіб: +38 044 220-00-00.

ПЕРЕАДРЕСАЦІЯ ФАКСИМІЛЬНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

Маючи у розпорядженні додатковий номер для прийому і передачі факсів, ви можете переадресовувати вхідні факсимільні дзвінки, у тому випадку, коли у ас під рукою немає портативного комп’ютера. Якщо ваше життя проходить у регулярних відрядженнях і Вам необхідно оперативно одержувати свіжу інформацію в місці вашого тимчасового перебування, ви можете перевести дзвінки на номер будь-якого факсу і навіть за кордон.

Якщо меню вашого телефону дозволяє робити переведення винятково факсимільних дзвінків, вам потрібно просто вибрати необхідний вид переадресації. A якщо ваш телефон не підтримує дану функцію, то для установки переадресації на необхідний номер факсу потрібно ввести визначену комбінацію цифр за допомогою клавіатури вашого мобільного телефону і натиснути клавішу надсилання дзвінка.

*21*<номер телефону>*13# <клавіша надсилання дзвінка>

Будь-який номер телефону, на який установлюється переадресація, обов’язково вводиться в міжнародному форматі!

Наприклад, для того щоб установити переведення факсимільних повідомлень на прямий міський номер 220-00-00 необхідно використовувати наступну комбінацію:

*21*+380 44 220 00 00*13# <клавіша надсилання дзвінка>

Після використання даної комбінації (безумовна переадресація) усі факсимільні дзвінки будуть автоматично перенаправлятися на факс 220 00 00.

Можливі коди для установки переадресації:

*21* — безумовна (усі дзвоники)
*62* — якщо телефон виключений чи знаходиться поза зоною покриття
*67* — номер факсу зайнятий
*61* — немає відповіді

Для того щоб скасувати переадресацію факсимільних повідомлень, необхідно скористатися наступною комбінацією:

#<код переадресації>**13# <клавіша надсилання дзвінка>

Наприклад: для скасування переадресації з номера 220-00-00 необхідно використовувати наступну комбінацію:

#21**13# <клавіша надсилання дзвінка>

Для простоти розрахунку Ваших витрат існує оцінка приблизного часу* прийому факсимільного повідомлення:

• перший аркуш від 50 до 70 секунд
• усі наступні аркуші від 30 до 50 секунд

Це свідчить про те, що за прийом одного аркуша факсимільного повідомлення Ви заплатите приблизно як за 60 секунд переадресованого дзвінка.

НЕОБХІДНЕ УСТАТКУВАННЯ

Щоб скористатися даною послугою, слід врахувати наступні вимоги:

• Для одержання або переадресації факсимільних повідомлень / даних потрібний додатковий номер.
• Мобільний телефон має підтримувати функції прийому та передачі факсимільних повідомлень / даних.
• У момент прийому чи відправлення повідомлень мобільний телефон має бути з’єднаний з комп’ютером.

Необхідний комплект:

• Портативний комп’ютер.
• Мобільний телефон.
• PCMCIA-карта (до окремих моделей телефонів).
• З’єднувальний шнур.
• Програмне забезпечення.

ПОРТАТИВНИЙ КОМП’ЮТЕР

Сьогодні асортимент портативних комп’ютерів досить великий, тому можна тільки в загальних рисах описати необхідну конфігурацію.

Мінімальні вимоги до портативного комп’ютера, з метою використання його як елемент мобільного офісу:

• Процесор з частотою 100 МГц
• Оперативна пам’ять 16 Мб
• Операційна система Windows 95, 98, NT
• Наявність стандартних портів

МОБІЛЬНИЙ ТЕЛЕФОН

Усі мобільні телефони, що містять у своїх технічних специфікаціях можливість передачі даних, можуть бути використані для даної послуги, за умови наявності спеціального з’єднувального устаткування. Основними елементами, що зв’язують мобільний телефон з портативним комп’ютером, найчастіше є з’єднувальний кабель і PCMCIA-карта. Багато сучасних моделей мобільних телефонів уже містять модем, тому для їх з’єднання з комп’ютером досить спеціального кабелю або інфрачервоного порту. Дуже важливо відзначити те, що для досягнення позитивного результату, необхідно використовувати модель телефону та відповідні до цієї моделі аксесуари від того ж самого виробника і керуватися інструкціями тільки даного виробника.

PCMCIA-КАРТА

PCMCIA-карти бувають різного типу і виробляються різними фірмами, проте, усі вони мають стандартний розмір. Тому, якщо мобільний телефон має можливість з’єднання з комп’ютером тільки за допомогою PCMCIA карти, необхідно правильно настроїти програмне забезпечення в середовищі Windows. Звичайно для всіх карт у наборі поставляється комплект драйверів, який необхідно використовувати під час виявлення комп’ютером нового пристрою, тобто PCMCIA карти. Для коректної конфігурації системи зв’язку рекомендуємо Вам детально вивчити інструкцію з установки Вашої PCMCIA карти.

ІНФРАЧЕРВОНИЙ ПОРТ

Більшість сучасних мобільних телефонів містять інфрачервоний порт, що дозволяє установити з’єднання з комп’ютером, без використання додаткового устаткування. Після розташування мобільного телефону (ІЧ пристрій телефону має бути активований за допомогою меню) напроти інфрачервоного порту комп’ютера, програмна оболонка Windows визначає телефон як модем. Для завершення процесу установки з’єднання, залишається лише правильно настроїти програмне забезпечення (комплект драйверів звичайно поставляється в комплекті з телефоном).

Тарифікація

Інтервал тарифікації — 1 секунда.
Вихідні дзвінки тривалістю до 2 секунд, включно, не тарифікуються. Передача факсимільних повідомлень і даних на міжнародні номери тарифікуються згідно тарифам на послуги міжнародного зв’язку.

Тарифікація функції переадресації факсів і даних (функція в рамках послуги «Старофіс»), здійснюється за тарифами послуги голосової переадресації, в залежності від тарифного плану абонента.

Переваги

СтарОфіс дозволить вам відчути комфорт в усьому, що и робите. Ви можете займатися бізнесом, не замислюючись про місце вашого перебування. Відтепер Вам не потрібна фіксована телефонна мережа для того, щоб відправити факс чи одержати електронне повідомлення. Якщо у Вас є мобільний телефон від «Київстар» і портативний комп’ютер, послуга «СтарОфіс» вирішить усі проблеми, пов’язані з комунікаціями.